徹底解決主管對下屬「有說沒有到」的溝通痛點!
「說話」很重要,但也不是有說就好。
指導30,000名管理階層經驗的專家,彙整出的高效帶人話術!
現代主管會擔心「下屬可能會辭職」、「覺得我對他職權騷擾」、「這樣講會不會傷他的心」,因而不敢說,也不敢提醒下屬哪裡做不好。
本書彙整常見的39種問題下屬,一一提出改善及應對方法。
一句話可以是「武器」,也可以是「凶器」。
好的一句話可以提振下屬士氣,加速成長。
反之,因為一句話破壞雙方信賴關係的例子,也不勝枚舉。
第一章針對「工作慢吞吞」的下屬;
第二章針對「錯誤百出」的下屬;
第三章針對「停止工作」的下屬,說明改善對策。
→只要改善這三大問題,幾乎就已經解決了領導人有關下屬的煩惱。
第四章針對「現在的下屬」;
第五章針對「重視休假的下屬」,說明和這類下屬相處的方法。
→這兩章是近年來最常聽到領導人抱怨的問題。
一樣的內容,不一樣的「說話方式」會帶來不一樣的結果。
站在領導人的立場,就會覺得怎麼會有這種誤解:
「明明我是為他好,他卻覺得我說話很難聽。」
「我只是提醒他一下,他卻覺得被我嚴厲叱責了。」
因此,「說話」前先客觀模擬自己的話會給對方帶來什麼樣的影響,如此一來,對於指導下屬、業務聯繫、改善職場溝通等,將有莫大助益。
▷愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
與其由領導人決定╳「希望你○日前開始動手」
不如問下屬○「你什麼時候要開始?」讓下屬自行決定。
→因為有「行動宣示效果」,一個人用言語或文章公開自己的想法後,他就會有守護這種想法到最後的傾向。
▷下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
直接告訴下屬╳「不要在社群網站上說壞話」,可能會讓下屬覺得公司在監控私人生活。
用對方容易說出真心話的方式提問:「需要加班到這麼晚的原因是什麼呢?○我們一起來想想有沒有方法改善。你有沒有什麼想法,什麼想法都可以。」
→社群網站是突顯下屬不滿的照妖鏡。只要消除不滿,負面PO文自然消失。
「說話」很重要,但也不是有說就好。
指導30,000名管理階層經驗的專家,彙整出的高效帶人話術!
現代主管會擔心「下屬可能會辭職」、「覺得我對他職權騷擾」、「這樣講會不會傷他的心」,因而不敢說,也不敢提醒下屬哪裡做不好。
本書彙整常見的39種問題下屬,一一提出改善及應對方法。
一句話可以是「武器」,也可以是「凶器」。
好的一句話可以提振下屬士氣,加速成長。
反之,因為一句話破壞雙方信賴關係的例子,也不勝枚舉。
第一章針對「工作慢吞吞」的下屬;
第二章針對「錯誤百出」的下屬;
第三章針對「停止工作」的下屬,說明改善對策。
→只要改善這三大問題,幾乎就已經解決了領導人有關下屬的煩惱。
第四章針對「現在的下屬」;
第五章針對「重視休假的下屬」,說明和這類下屬相處的方法。
→這兩章是近年來最常聽到領導人抱怨的問題。
一樣的內容,不一樣的「說話方式」會帶來不一樣的結果。
站在領導人的立場,就會覺得怎麼會有這種誤解:
「明明我是為他好,他卻覺得我說話很難聽。」
「我只是提醒他一下,他卻覺得被我嚴厲叱責了。」
因此,「說話」前先客觀模擬自己的話會給對方帶來什麼樣的影響,如此一來,對於指導下屬、業務聯繫、改善職場溝通等,將有莫大助益。
▷愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
與其由領導人決定╳「希望你○日前開始動手」
不如問下屬○「你什麼時候要開始?」讓下屬自行決定。
→因為有「行動宣示效果」,一個人用言語或文章公開自己的想法後,他就會有守護這種想法到最後的傾向。
▷下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
直接告訴下屬╳「不要在社群網站上說壞話」,可能會讓下屬覺得公司在監控私人生活。
用對方容易說出真心話的方式提問:「需要加班到這麼晚的原因是什麼呢?○我們一起來想想有沒有方法改善。你有沒有什麼想法,什麼想法都可以。」
→社群網站是突顯下屬不滿的照妖鏡。只要消除不滿,負面PO文自然消失。
目錄:
前言
好的領導人會說話
領導人也苦於環境變化
領導人的一句話是下屬成長的觸媒
第一章 領導人的說話藝術──工作慢吞吞的下屬
不讓下屬加班,結果工作做不完。未能解決根本問題
01如何補回落後的進度才是關鍵
下屬的工作順序很奇怪,無法改變被截止日追著跑的狀況嗎?
02以「成果」與「實現程度」為基準,不把重要工作留到最後
下屬重視工作品質當然是好事,可是有沒有幹勁不變,時間卻縮短的方法?
03找出不必要的工作,縮短思考時間,限制時間
再早一點來報告就好了說……
04為減少退件重做的麻煩,讓報告變成積極正向的工作
希望無事不問,窮擔心的下屬能獨當一面
05加強判斷力,培養自行思考後行動的下屬
改變嘴上說好卻不行動的下屬想法
06不是改變他的想法讓他行動,而是讓他行動後進而改變想法
努力卻做不出成果的下屬,該怎麼辦?
07讓他覺得自己是有能力的人,促進改善
愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
08說「什麼時候要開始?」比「什麼時候交」有效
老說「時間不夠」,不聽我說
09定下「什麼都不做」的時間,改變工作方式
第二章 領導人的說話藝術──錯誤百出的下屬
老犯相同錯誤的下屬,怎麼說才能讓他改善?
10改成好像錯在領導人一樣的問法
我以為他工作量太大也做了調整,但他還是錯誤連連
11斷定超出負荷前,先懷疑工作方式
下屬老犯低級錯誤,想防患未然
12減少低級錯誤,提醒運動最有效
以零客訴為小組目標,結果反而犯大錯
13以排除客訴為目標,會形成隱瞞體質
如何讓只想維持現狀,沒有野心的下屬動起來?
14告訴他「不積極挑戰,考績會變差」
下屬跟我離心了,我錯在哪?
15需要道歉的案子在擔心顧客前,要先安慰下屬
沒有成果的領導人可以叱責下屬嗎?我好為難
16再次確認員工與領導人各自的職責
第三章 領導人的說話藝術──停止工作的下屬
他明明說「沒問題」,結果問題大了……下屬不肯說真話時該怎麼辦?
17想問出下屬真心話時,要先提高心理安全感
明明老實告訴他「因為是你我才敢放心交辦」,下屬卻擔心風險而拒絕
18要改變面對工作時的態度,只要減少他的擔心即可
現在的工作表現不好。我想派他去做其他業務,他會不會因此辭職?
19找出並活用下屬長處,明確告知目前的問題所在
我和下屬關係不好,很難叫他做事
20分配工作時不要「命令」,改成「商量」
內心脆弱心情低落的下屬,我不知該如何跟他說話
21用「繼續、改善、挑戰」讓他立刻振作起來
不同的下屬溝通量也不同,我很擔心幾乎不來商量的下屬心裡到底怎麼想
22對很少交談的下屬更要打招呼
常被年長的下屬扯後腿,實在很頭大
23讓年長下屬覺得受到仰仗,搖身一變成為大戰力
為了不聽話的下屬傷透腦筋
24指出終點方向,想辦法讓他找出答案
未經領導人許可擅自行動,結果失敗,可以罵他嗎?
25傳達「遺憾」「傷心」的心情,讓他覺得自己做錯事了
要讓下屬更積極主動,該怎麼做才好?
26由支配型領導人轉型成支援型領導人
老覺得自己被強迫做事的下屬,表現一直不好
27下屬自發性行動的三要素
第四章 領導人的說話藝術──現今的下屬
下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
28如果下屬的社群網站負面PO文多,就是危險信號?
告訴他要改善,口頭說「知道了」,卻根本沒聽進去
29對聽不得否定的下屬,要先「稱讚」再建議
希望七早八早就放棄的下屬能堅持到最後!
30用只要努力就能達成的目標,讓下屬堅持到最後
抗壓性低,一點點挫折就告假的下屬
31常因挫折而告假的下屬,改正他放大思考的習慣
希望下屬行動時考慮到團隊多於自己
32讓他的觀點由別人的事變成自己的事
希望不好意思拒絕別人的下屬不再「不敢拒絕」
33工作老是集中在他身上,要教他「拒絕方法」而非「拒絕」的勇氣
希望開會時不發言的下屬能積極投入
34對於太會忖度的下屬,不要求正確解答
如何培育次世代領導人?
35培育人材的關鍵就是讓下屬指導
第五章 領導人的說話藝術──重視休假的下屬
不知如何分配工作給十分在意縮短工時的下屬
36只要提高生產力,什麼都不用擔心
下屬請產假前應做什麼準備?
37下屬報告懷孕時,不要立刻說明制度
男性下屬請育嬰假前應該做什麼準備?
38准假前先問問他擔心的事
下屬請長假前應該做什麼準備?
39休假時是整理工作的機會,把它當成改善業務的機會
結語
前言
好的領導人會說話
領導人也苦於環境變化
領導人的一句話是下屬成長的觸媒
第一章 領導人的說話藝術──工作慢吞吞的下屬
不讓下屬加班,結果工作做不完。未能解決根本問題
01如何補回落後的進度才是關鍵
下屬的工作順序很奇怪,無法改變被截止日追著跑的狀況嗎?
02以「成果」與「實現程度」為基準,不把重要工作留到最後
下屬重視工作品質當然是好事,可是有沒有幹勁不變,時間卻縮短的方法?
03找出不必要的工作,縮短思考時間,限制時間
再早一點來報告就好了說……
04為減少退件重做的麻煩,讓報告變成積極正向的工作
希望無事不問,窮擔心的下屬能獨當一面
05加強判斷力,培養自行思考後行動的下屬
改變嘴上說好卻不行動的下屬想法
06不是改變他的想法讓他行動,而是讓他行動後進而改變想法
努力卻做不出成果的下屬,該怎麼辦?
07讓他覺得自己是有能力的人,促進改善
愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
08說「什麼時候要開始?」比「什麼時候交」有效
老說「時間不夠」,不聽我說
09定下「什麼都不做」的時間,改變工作方式
第二章 領導人的說話藝術──錯誤百出的下屬
老犯相同錯誤的下屬,怎麼說才能讓他改善?
10改成好像錯在領導人一樣的問法
我以為他工作量太大也做了調整,但他還是錯誤連連
11斷定超出負荷前,先懷疑工作方式
下屬老犯低級錯誤,想防患未然
12減少低級錯誤,提醒運動最有效
以零客訴為小組目標,結果反而犯大錯
13以排除客訴為目標,會形成隱瞞體質
如何讓只想維持現狀,沒有野心的下屬動起來?
14告訴他「不積極挑戰,考績會變差」
下屬跟我離心了,我錯在哪?
15需要道歉的案子在擔心顧客前,要先安慰下屬
沒有成果的領導人可以叱責下屬嗎?我好為難
16再次確認員工與領導人各自的職責
第三章 領導人的說話藝術──停止工作的下屬
他明明說「沒問題」,結果問題大了……下屬不肯說真話時該怎麼辦?
17想問出下屬真心話時,要先提高心理安全感
明明老實告訴他「因為是你我才敢放心交辦」,下屬卻擔心風險而拒絕
18要改變面對工作時的態度,只要減少他的擔心即可
現在的工作表現不好。我想派他去做其他業務,他會不會因此辭職?
19找出並活用下屬長處,明確告知目前的問題所在
我和下屬關係不好,很難叫他做事
20分配工作時不要「命令」,改成「商量」
內心脆弱心情低落的下屬,我不知該如何跟他說話
21用「繼續、改善、挑戰」讓他立刻振作起來
不同的下屬溝通量也不同,我很擔心幾乎不來商量的下屬心裡到底怎麼想
22對很少交談的下屬更要打招呼
常被年長的下屬扯後腿,實在很頭大
23讓年長下屬覺得受到仰仗,搖身一變成為大戰力
為了不聽話的下屬傷透腦筋
24指出終點方向,想辦法讓他找出答案
未經領導人許可擅自行動,結果失敗,可以罵他嗎?
25傳達「遺憾」「傷心」的心情,讓他覺得自己做錯事了
要讓下屬更積極主動,該怎麼做才好?
26由支配型領導人轉型成支援型領導人
老覺得自己被強迫做事的下屬,表現一直不好
27下屬自發性行動的三要素
第四章 領導人的說話藝術──現今的下屬
下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
28如果下屬的社群網站負面PO文多,就是危險信號?
告訴他要改善,口頭說「知道了」,卻根本沒聽進去
29對聽不得否定的下屬,要先「稱讚」再建議
希望七早八早就放棄的下屬能堅持到最後!
30用只要努力就能達成的目標,讓下屬堅持到最後
抗壓性低,一點點挫折就告假的下屬
31常因挫折而告假的下屬,改正他放大思考的習慣
希望下屬行動時考慮到團隊多於自己
32讓他的觀點由別人的事變成自己的事
希望不好意思拒絕別人的下屬不再「不敢拒絕」
33工作老是集中在他身上,要教他「拒絕方法」而非「拒絕」的勇氣
希望開會時不發言的下屬能積極投入
34對於太會忖度的下屬,不要求正確解答
如何培育次世代領導人?
35培育人材的關鍵就是讓下屬指導
第五章 領導人的說話藝術──重視休假的下屬
不知如何分配工作給十分在意縮短工時的下屬
36只要提高生產力,什麼都不用擔心
下屬請產假前應做什麼準備?
37下屬報告懷孕時,不要立刻說明制度
男性下屬請育嬰假前應該做什麼準備?
38准假前先問問他擔心的事
下屬請長假前應該做什麼準備?
39休假時是整理工作的機會,把它當成改善業務的機會
結語
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